Von der KI-Vision zur Umsetzung – in Iterationen.
Sie führen ein Unternehmen, das wächst oder sich verändert. Sie wissen, dass KI einen Teil der Arbeit übernehmen kann, aber nicht, wo Sie anfangen.
Wir stellen mit Ihnen einen Prozess nach dem anderen um, etwa Eingangsrechnungen, Angebote oder Kundenanfragen. Die KI bereitet die Ergebnisse vor, ein Mensch gibt sie frei. Jede Iteration stellt einen Prozess um; als Orientierung rechnen wir mit vier bis sechs Wochen.
Nichts geht an Kunden, Lieferanten oder in die Buchhaltung, bevor ein Mensch es freigegeben hat.
Das Bild · Landkarte zum Ausprobieren
So sieht ein Unternehmen aus, in dem KI einen Teil der Arbeit übernimmt.
- Bild Klicken Sie ein Feld an: Sie sehen, woraus es entsteht und wohin es fließt. Unten können Sie es umbenennen oder mit „nicht bei uns“ ausschalten, bei Systemen Ihr Produkt eintragen.
- Zuschnitt Wählen Sie unter 2 die Prozesse, mit denen Sie anfangen würden. Ein zweiter Klick nimmt die Wahl zurück.
- Bestandsaufnahme Für Ihre Wahl erscheinen Ampel und KPI, heute → Ziel. Die Werte sind ein Beispiel.
Wir setzen die Landkarte in Iterationen um, einen Prozess nach dem anderen.
Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht.
- 01 · Bild
Sie sehen das Bild auf der Landkarte, mit allen Grundlagen und Prozessen.
- Ihre Frage
- Wie sieht ein Unternehmen aus, in dem KI einen Teil der Arbeit übernimmt?
- Sie bekommen
- Die Landkarte oben auf dieser Seite. Sie können sie gleich ausprobieren.
- 02 · Zuschnitt
Sie wählen die Prozesse, die für Ihr Unternehmen zählen.
- Ihre Frage
- Welche Teile davon brauchen wir?
- Sie bekommen
- Eine kurze Liste der Prozesse, die wir weiter ansehen. Den Rest der Landkarte lassen wir liegen.
- 03 · Bestandsaufnahme
Wir nehmen nur die Prozesse auf, die Sie gewählt haben.
- Ihre Frage
- Wo stehen wir bei diesen Prozessen heute?
- Sie bekommen
- Eine Ampel je Prozess, nach den drei Prüfungen weiter unten. Grün steht für bereit, Gelb für offene Punkte und Rot für ein Hindernis, das vorher geklärt sein muss.
- 04 · Weg
Wir legen einen Fahrplan mit Terminen fest.
- Ihre Frage
- Womit fangen wir an, und bis wann?
- Sie bekommen
- Einen Fahrplan mit Daten. Die erste Iteration stellt einen einzelnen Prozess um, und Ihre Leute nutzen das Ergebnis.
- 05 · Iteration
Wir stellen diesen einen Prozess von Anfang bis Ende um.
- Ihre Frage
- Funktioniert das bei uns im Alltag?
- Sie bekommen
- Den umgestellten Prozess im Einsatz, mit Prüfungen und mit der Freigabe durch Ihre Leute. Als Orientierung rechnen wir mit vier bis sechs Wochen; die Dauer steht im Fahrplan.
- 06 · Prüfen und nächste Iteration
Wir prüfen den umgestellten Prozess und wählen mit Ihnen den nächsten.
- Ihre Frage
- Was hat sich verändert, und was kommt als Nächstes?
- Sie bekommen
- Eine neue Ampel für diesen Prozess und die Entscheidung über die nächste Iteration.
Jede Umstellung prüfen wir vorher auf wirtschaftlichen Nutzen, technisches Risiko und rechtliche Pflichten.
Das geschieht in der Bestandsaufnahme und noch einmal am Ende jeder Iteration.
Jede der drei Prüfungen bekommt auf der Ampel eine eigene Farbe.
Wir sehen nach, was in diesem Prozess heute von Hand geschieht und was die Umstellung spart.
In vielen Unternehmen wird dieselbe Angabe an mehreren Stellen gepflegt. Bei Angeboten steht zum Beispiel derselbe Preis im Angebot, in der Preisliste und im Vertrag.
Solche Angaben halten wir einmal als Grundlage fest. Die KI erstellt daraus Angebote, Verträge und Anleitungen als Entwurf, und was hinausgeht, gibt ein Mensch frei. Vor der Umstellung schätzen wir, wie viel Handarbeit wegfällt. Nach der Iteration prüfen wir es.
Wir klären Daten, Freigabe, Kosten und Abhängigkeit, bevor ein umgestellter Prozess in Betrieb geht.
Für jeden Prozess steht vorher fest, welche Daten wohin gehen, wer freigibt, was er kostet und was Sie behalten, wenn Sie aufhören.
In der Bestandsaufnahme beantworten wir diese Fragen für jeden gewählten Prozess. Nach jeder Iteration prüfen wir sie erneut.
Ihre Daten gehen nur dorthin, wo es vorher festgelegt ist.
Heute landen Belege, Angebote und Kundendaten oft in Chatfenstern, die keiner Regel folgen. Wir legen vor dem Start fest, welche Information wohin geht. Verarbeitet wird in Rechenzentrum folgt, und Sie können jeden Anbieter von der Liste streichen. Mit Ihren Daten wird kein fremdes Modell trainiert.
Eine benannte Person gibt frei, und das Protokoll hält es fest.
Die KI bereitet vor, eine benannte Person entscheidet nach der Regel, die oben auf dieser Seite steht. Das Protokoll hält fest, wer wann was freigegeben hat.
Sie kennen den Preis jedes Schritts vor dem Start.
Jeder Schritt hat einen festen Preis, den wir vor Beginn schriftlich vereinbaren. Der Monatspreis für den Betrieb deckt eine vereinbarte Menge ab; was darüber liegt, kündigen wir vorher an. Preise folgen Menge folgt
Sie können den Prozess selbst weiterbetreiben.
Regeln, Protokolle und Dokumentation liegen bei Ihnen. An allem, was für Ihren Prozess entsteht, erhalten Sie ein unbefristetes Nutzungsrecht. Wenn Sie aufhören, betreiben Sie den Prozess selbst weiter oder übergeben ihn.
Für jede Pflicht aus DSGVO, KI-Verordnung, GoBD und weiteren Gesetzen sehen Sie, welche Maßnahme wir dafür umsetzen.
Protokoll und Prozessbeschreibung bilden die Grundlage Ihrer Verfahrensdokumentation (GoBD). Die Einweisung Ihrer Freigeber ist Teil Ihrer Maßnahmen zur KI-Kompetenz (Art. 4 KI-Verordnung, seit Februar 2025).
Im Pflichten-Kompass wählen Sie ein Vorhaben, eine Sorge oder eine Pflicht und sehen, welche Maßnahmen dazu gehören.
Keine Rechtsberatung. Wir setzen die Maßnahmen um; verantwortlich für die Pflichten bleibt Ihr Unternehmen.
Wir haben BetterCo.ai, eine eigene Beteiligung, zuerst mit KI umgebaut, auch die Organisation.
Der Weg, den wir Ihnen anbieten, ist bei diesem Umbau entstanden.
Bei BetterCo.ai arbeiten Marketing, Finanzen und Verwaltung mit denselben KI-Werkzeugen wie die Entwicklung. Jeder Prozess ist schriftlich festgelegt und versioniert.
Wir haben Unternehmen durch Finanzierungsrunden, Carve-outs und schnelles Wachstum begleitet.
Unzer wuchs von 350 auf 750 Mitarbeitende.
- BCG Digital Ventures
Cloud-IT für das deutsche Team aufgebaut.
- TwingineSiemens Real Estate
2 Mio. € Seed und Freigabe für den Carve-out.
- NewStore
A-Runde über 38 Mio. $ abgeschlossen.
- KKR
Due Diligence: Unit Economics je Händlersegment.
Abo-Kennzahlen nahezu in Echtzeit.
„This segmentation analysis had a huge business impact on the outcome of our due diligence.“
Sie arbeiten mit uns auf eine von zwei Arten.
Welche passt, hängt davon ab, ob in Ihrem Unternehmen jemand den Umbau führen kann.
Wir begleiten Ihr Team durch die Iterationen.
Eine Person aus Ihrem Unternehmen verantwortet den Prozess. Wir planen, bauen und prüfen mit ihr, bis sie den umgestellten Prozess selbst betreibt.
Wir übernehmen auf Zeit die Verantwortung für den Umbau.
Manchmal fehlt die Person, die den Umbau führt. Dann übernehmen wir auf Zeit eine Leitungsrolle in Ihrem Unternehmen, etwa als CIO oder COO, und führen die Iterationen selbst. So haben wir bei BCG Digital Ventures und Unzer gearbeitet. Konditionen folgen
Im Erstgespräch klären wir, mit welchem Prozess Sie anfangen.
Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Notieren Sie vorher die drei Prozesse, die Ihnen am wichtigsten sind; dann sprechen wir gleich darüber. Sie erfahren auch, wo KI sich bei Ihnen nicht lohnt.